Η 1η φάση του διαγωνισμού διεξάγεται σε Λύκεια/Γυμνάσια της χώρας που λειτουργούν ως Εξεταστικά Κέντρα μετά από απόφαση των κατά τόπους ΔΔΕ. Ακολουθούν σύντομες οδηγίες προς τους εμπλεκόμενους.
Προς τους υπευθύνους του εξεταστικού κέντρου
Οι υπεύθυνοι του εξεταστικού κέντρου βρίσκονται από νωρίς στο εξεταστικό κέντρο την ημέρα του διαγωνισμού. Καθώς από τις προηγούμενες ημέρες θα έχουν λάβει πληροφορίες από τις ΔΔΕ σχετικά με τον αριθμό των μαθητών/μαθητριών που θα συμμετάσχουν, έχουν ήδη μεριμνήσει για την κατανομή των μαθητών σε αίθουσες, την ύπαρξη μαύρων αυτοκόλλητων ταινιών τύπου Πανελλαδικών Εξετάσεων και ότι άλλο απαιτείται για την ομαλή διεξαγωγή του διαγωνισμού.
Η αποστολή των θεμάτων και των απαντητικών φύλλων θα γίνει μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του εξεταστικού κέντρου. Μετά τη λήψη, μεριμνούν για την αναπαραγωγή των απαραίτητων αντιγράφων ώστε να διανεμηθούν στους/στις μαθητές/μαθήτριες.
Καθ’ όλη τη διάρκεια του διαγωνισμού βρίσκονται σε επικοινωνία με την ΟΕ του διαγωνισμού για αναφορά πιθανών προβλημάτων ή διευκρινήσεων αν απαιτούνται.
Μετά το τέλος του διαγωνισμού συλλέγουν τα απαντητικά φύλλα ανά τάξη, τα τοποθετούν σε ξεχωριστούς φακέλους μαζί με το σχετικό διαβιβαστικό-παρουσιολόγιο. Στη συνέχεια παραδίδουν σε άτομο που έχει οριστεί από την ΟΕ ή συσκευάζουν και αποστέλλουν τα απαντητικά φύλλα των μαθητών μαζί με το διαβιβαστικό προς την ΟΕ με εταιρία ταχυμεταφοράς. Σχετικές οδηγίες θα είναι διαθέσιμες την ημέρα του διαγωνισμού.
Προς τους/τις επιτηρητές/επιτηρήτριες
Κάθε επιτηρητής/επιτηρήτρια είναι υπεύθυνος/η για την αίθουσα στην οποία θα οριστεί. Λίγο πριν, κατά τη διεξαγωγή και το τέλος του διαγωνισμού, οι επιτηρητές/επιτηρήτριες αναλαμβάνουν τα εξής:
Ελέγχουν την ταυτότητα των προσερχόμενων μαθητών/μαθητριών.
Τοποθετούν τους/τις εξεταζόμενους/εξεταζόμενες στα θρανία κατά μόνας. Η κατανομή σε αίθουσες των εξεταζόμενων έχει αποφασιστεί από τους υπευθύνους του εξεταστικού κέντρου. Είναι δυνατή η τοποθέτηση στην ίδια αίθουσα μαθητών διαφορετικών τάξεων. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί μαθητές διαφορετικών τάξεων να μοιράζονται το ίδιο θρανίο. Προσοχή δίνεται ώστε ο μαθητής να πάρει το σωστό απαντητικό φύλλο για την τάξη του. Τα απαντητικά φύλλα διαφέρουν για κάθε τάξη και φέρουν πάνω δεξιά σήμανση για το ποια τάξη αφορούν.
Διανέμουν τα αντίγραφα των θεμάτων και ενημερώνουν για το χρόνο έναρξης και λήξης του διαγωνισμού.
Επιτηρούν τους/τις διαγωνιζόμενους/νες κατά τη διάρκεια της εξέτασης. Σε περίπτωση που μαθητής/μαθήτρια δεν ακολουθεί τους κανόνες διεξαγωγής, μπορούν να προβούν μετά και τη σύμφωνη γνώμη του/της Προέδρου του εξεταστικού σε αφαίρεση του απαντητικού φύλλου και μηδενισμού του. Σε αυτή την περίπτωση αποστέλλεται και αιτιολογημένη έκθεση με το συμβάν.
Όταν παραδίδεται το απαντητικό φύλλο από το/τη μαθητή/μαθήτρια ελέγχουν την ορθότητα των στοιχείων ταυτότητας, μονογράφουν στο τέλος του απαντητικού φύλλου και καλύπτουν τα στοιχεία εξεταζομένου με μαύρη ταινία που χρησιμοποιείται και στις Πανελλαδικές Εξετάσεις.
Στο τέλος παραδίδουν τα απαντητικά φύλλα στον/στην Υπεύθυνο/η του Εξεταστικού Κέντρου.
Συνοψίζοντας, οι επιτηρητές/επιτηρήτριες βρίσκονται στο χώρο για να βοηθήσουν τους/τις μαθητές/μαθήτριες να αξιολογηθούν στο διαγωνισμό με βάση τον αμοιβαίο σεβασμό και την άμιλλα και να διασφαλίσουν την αντικειμενικότητα της εξέτασης. Συνιστάται να αποφεύγεται η χορήγηση διευκρινήσεων πριν τη συνεννόηση με τους Υπευθύνους του κέντρου. Για κάθε απορία που αφορά στα θέματα, υπεύθυνη είναι η ΟΕ του διαγωνισμού.
Προς τους/τις μαθητές/μαθήτριες
Θα σας δοθούν α) τα θέματα που αντιστοιχούν στην τάξη που ανήκετε και β) ένα απαντητικό φύλλο. Όλες οι απαντήσεις πρέπει να γραφτούν στο απαντητικό φύλλο με μπλε/μαύρο στυλό, το οποίο παραδίδεται με τη λήξη της εξέτασης. Θα παραδώσετε μόνο ένα (1) απαντητικό φύλλο. Το εξεταστικό κέντρο μπορεί να χορηγήσει επιπλέον λευκές κόλλες ως πρόχειρο αν ζητηθούν, χωρίς όμως να παραδοθούν στο τέλος. Μπορείτε να κρατήσετε τις φωτοτυπίες των θεμάτων καθώς και σελίδες που χρησιμοποιήσατε ως πρόχειρο. Δεν επιτρέπεται η χρήση μολυβιού στο απαντητικό φύλλο ή διορθωτικού (blanco).
Οι συμμετέχοντες/ούσες προσερχόμενοι/νες στο χώρο εξέτασης πρέπει να έχουν μαζί τους κάποιο έγγραφο ταυτοπροσωπίας (ταυτότητα) και το/τα στυλό τους. Επιτρέπεται να έχουν μαζί τους νερό, αλλά όχι καφέ, τσάι ή κάτι παρόμοιο. Δεν επιτρέπεται η κατοχή κινητού, “έξυπνου” ρολογιού (smartwatch) ή άλλης συσκευής με ικανότητα μετάδοσης δεδομένων. Ο εντοπισμός οδηγεί σε μηδενισμό της συμμετοχής του/της μαθητή/μαθήτριας. Οφείλουν να βρίσκονται έγκαιρα στο χώρο εξέτασης και να συνεργάζονται με τους υπεύθυνους του εξεταστικού ακολουθώντας τις οδηγίες τους. Για οποιαδήποτε απορία σας, οι άνθρωποι του εξεταστικού θα μπορέσουν να σας ενημερώσουν σχετικά.